Introducción y creación de una base de datos con Access

1. CREAR UNA BASE DE DATOS CON ACCESS 

Access es un programa del paquete de Microsoft Office que sirve para crear base de datos. Su función es la de gestionar datos como por ejemplo una lista de pacientes de médicos, compras de productos...etc. 

Para comenzar, vamos a crear una base de datos llamada Hospital y esta contendrá una primera tabla llamada médico. Utilizare estos datos siempre para todos los tutoriales de Access para ir evolucionando y añadiendo más información respecto a base de datos.  

1º. Abrimos Access (en mi caso tengo la versión 2013), elegimos Base de datos en blanco, en el nombre escribimos Hospital, por defecto el archivo de nuestra base de datos nos lo guarda en la ruta que viene dada, esta ruta la podemos modificar y crear una carpeta para tener mas organizado nuestros archivos o directamente no modificar nada (esto a vuestra libre elección).

Access 2013. Creación de una Base de datos (BD)

2º.  Creada nuestra base de datos, Hospital, comenzaremos a introducir la tabla médico por que la base de datos esta completamente vacía, lo único que tiene puesto es el nombre. Para crear los campos de la tabla tenemos que cambiar la vista Hoja de datos (es la que estamos previsualizando ahora) por Vista diseño (para crear los campos y modificar las propiedades del campo). Para ello vamos a la ficha INICIO -> Grupo Vistas -> Ver -> Vista diseño

Vista diseño Access 2013.

Al cambiar a Vista Diseño nos pide que guardemos la tabla, en ese momento es cuando debemos cambiar el nombre de tabla1 por medico. Una vez cambiado el nombre de la tabla os voy a describir un poco las diferentes opciones de la tabla:

• Nombre del campo: introduciremos el nombre de cada campo que contenga nuestra tabla. El primer campo que esta introducido por defecto es el Id que es el campo por defecto con la clave principal. Toda tabla tiene que contener una clave principal por que proporciona un valor único para cada fila de la tabla.
• Tipo de datos: determina como va a ser el almacenamiento de datos de un campo de una tabla (texto,numérico, fecha/hora,.....etc.)
• Descripción: esto es opcional, por si queremos añadir información referida a ese campo.
• Propiedades del campo: modificar los diferentes valores del campo como por ejemplo tamaño del campo, título,.....etc).

Vamos a ir introduciendo los campos Nombre (Tipo de dato: Texto corto, Tamaño del campo:30), Apellidos(Texto corto, 30), Especialidad(Texto corto, 40) y Turno (Texto corto, 20). El campo Id lo dejamos como está. En otro tutorial explicare los diferentes tipos de datos que existen y pondré ejemplo de cada uno, mientras tanto, utilizaremos el campo texto. 

Tabla medico en la base de datos Hospital.

3º. Creada nuestra tabla Medico en nuestra base de datos Hospital, la guardamos. Ahora si queremos introducir registros (datos) en la tabla tenemos que cambiar de vista. Vamos a INICIO -> grupo Vistas -> Vista Hoja de datos.  Y procederemos a introducir los registros (datos) a la tabla. En mi caso voy añadir 4 registros: 

Registros de la tabla Medico.

El campo Id como habéis podido comprobar no hace falta añadir nada, directamente te va autonumerando los registros. Porque tiene el campo autonumérico.

Nuestra base de datos Hospital, tiene una tabla llamada médico con cuatro registros. Más adelante añadiremos más tablas, campos, relacionaremos tablas.....etc. 

Espero que os sirva , que compartáis y nos sigáis en nuestras redes sociales :) 

Gracias.